Công tác phí
Chiến binh AdenZ khi đi công tác theo các kế hoạch riêng thì mức công tác phí sẽ được đưa vào phần chi phí của kế hoặc và chuyển Ban giám đốc phê duyệt theo từng kế hoạch. Với các chuyến đi công tác đột xuất cho công ty được hưởng phụ cấp đi lại, ăn uống, lưu trú theo các mức sau đây:
1. Đối với công tác ngoại tỉnh (Ngoài khu vực Tp. HCM) dưới 10 ngày không phải là hướng dẫn viên:
Nếu sử dụng phương tiện là xe máy và di chuyển trong vòng từ 50Km đến <100km thì sẽ được công ty hỗ trợ chi trả là: 50.000 đồng/01 người
Nếu sử dụng phương tiện là xe máy và di chuyển từ 100km trở lên thì được hỗ trợ tiền xăng xe theo mức 100.000 đồng.
Trường hợp sử dụng các phương tiện công cộng để đi công tác thì mỗi ngày được hỗ trợ thêm chi phí đi lại tại địa bàn công tác là 100,000 đ/người/ngày.
Việc sử dụng các phương tiện công cộng để di chuyển: xe khách, xe buýt, tàu, máy bay…thì phải có vé xe, vé tàu, vé máy bay để công ty làm căn cứ thanh toán. Trong trường hợp không có vé tàu, vé xe, vé máy bay thì công ty sẽ căn cứ vào giá cả thực tế trên thị trường tại thời điểm phát sinh để hạch toán.
Nếu đi công tác bằng đường hàng không thì được sử dụng taxi đến sân bay hoặc từ sân bay đến điểm đến nhưng tối đa không quá 50km cho 1 chiều đi, chi phí này được tính trên 4 người /01 lần hoặc khoán gọn 400.000/01 chuyến công tác (02 lần đi taxi).
Lưu ý: Việc sử dụng loại phương tiện máy bay để lưu thông phải được lập kế hoạch và trình Ban giám đốc quyết định trước khi thực hiện.
Phụ cấp tiền ăn, uống (không phải dẫn đoàn tour): Đối với cán bộ nhân viên công ty đi công tác ngoại tỉnh hoặc được cử đến làm việc tại các dự án ngoại tỉnh ngắn ngày (dưới 10 ngày) sẽ được công ty hỗ trợ tiền ăn 100.000 đồng/ngày/người.
Phụ cấp lưu trú qua đêm (không phải dẫn đoàn tour)
Chi phí lưu trú là 300.000 đồng/2 người cùng giới/1 ngày đêm (trường hợp hóa đơn chi phí lưu trú cao hơn giá quy định thì phòng kế toán sẽ yêu cầu người đi công tác đó giải trình (phải có chứng từ : Số điện thoại, địa chỉ, Email của bên cung cấp dịch vụ lưu trú ) để tra soát thông tin, nếu khớp chứng từ thì sẽ trình Giám đốc phê duyệt chi phí này.
Đối với cấp quản lý áp dụng đối với trưởng phòng trở lên: Mức phụ cấp lưu trú: 500.000 đồng/02 người cùng giới/ 01 ngày đêm.
Lưu ý: Các loại phụ cấp trên đây chỉ áp dụng đối với việc đi công tác ngắn ngày (dưới 10 ngày). Trường hợp công tác dài ngày thì không áp dụng mức phụ cấp như trên, khi đó người phụ trách công tác phải liên hệ để thuê nhà, phòng trọ … để giảm thiểu chi phí cho công ty. Mức phụ cấp tùy từng địa phương, công tác để áp dụng. Tuy nhiên chi phí này không được cao hơn quy định trên đây.
2. Công tác phí đối với trưởng đoàn, hướng dẫn viên
2.1. Dẫn đoàn khách du lịch nội địa:
Nhân viên đi công tác với tư cách hướng dẫn viên, nhân viên hỗ trợ các đoàn khách du lịch nội địa ngoài tiền lương tính theo chấm công, còn được nhận thêm công tác phí theo mức 150,000 đ/người/ngày.
2.2. Dẫn đoàn khách du lịch quốc tế:
Nhân viên đi công tác với tư cách trưởng đoàn/hướng dẫn viên các đoàn khách du lịch nước ngoài thì ngoài tiền lương tính theo chấm công, còn được nhận thêm công tác phí theo mức sau đây:
Các thị trường có mua sắm (Thái Lan/Singapore/Malaysia/Campuchia/Trung Quốc/Hồng Kông/Đài Loan/Hàn Quốc/Nhật Bản): 220,000 đ/người/ngày.
Các thị trường không/ít mua sắm (Các nước còn lại): 440,000/người/ngày.
Lưu ý: Đối với những ngày không công tác trọn vẹn được làm tròn là 1 ngày. Công tác phí được hạch toán vào chi phí tour trực tiếp và do điều hành đề nghị chi theo Bảng chiết tính và quyết toán tour.